如果企业规模较大可以看一下泛普软件-工程项目招投标物资系统,该系统已在中铁200多个子分公司3000多个大型项目部使用.
实现公司、子分公司(或指挥部)、项目部、工区四级管理之间数据的互动。
1、建立了适合铁路、公路、水利、城市轨道、矿山、房建等建设工程项目普遍适用的物资编码系统。目前已有一套完整的编码方案，共收录建筑物资编码8万余条。
2、通过建立物资管理系统，实现物资业务重组。改造和优化目前物资管理业务流程。
3、实现与物资业务本体及三体系相关的数据资料电子化，实现物资业务资料的规范化、标准，节约人力资源成本。
4、实现物资核算成本全信息分级共享的数据库系统，如供应商库，物资采购合同标准模板库、价格走势分析库等。为公司未来的招、投标子系统。经营管理预、决策子系统等相关软件建立数据仓库基础。
(一)、计划管理
l、备料计划的编制。
项目部开工前编制备料计划。作为物资公司、项目部编制月物资采购计划的依据。
2、月物资采购计划的编制。
项目部材料人员根据相关部室提供的月物资申请计划。核减库存后，编制月物资采购计划。并与备料计划中的数量进行自动核对。
3、各种计划的上报、宙批。
备料计划、月物资采购计划通过网络。上报公司物资部、技术部进行审批。作为项目部物资采购的依据。并可对主要物资的计划采购数量进行汇总。转交物资公司(或采供中心)。
(二)、供应商管理
l、供应商资料的管理。
收集供应商的各种资料。包括企业资质、产品资料，联系方式等。
2、供应商价格信息的收集。
以网络或其他方式，开放接口给供应商，由其自行填写包括产品质量等级、付款条件等内容的系统规定的报价单，将其产品价格信息加入系统致据库进行发布，并可随时更新。
3、合作供应商的管理。
对于项目部选择合作的供应商，首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报，如需要则进行合格供方评审流程。
4、合格供方的管理。
项目部在完成合作后，对合格供方进行绩效评估，对合格供方的等级进行管理，以及形成合格供方名册等。
(三)、合同管理
1、供应商、价格信息的支持。
项目部进行招标，采购工作，系统可根据数据库中的相关数据提供如供应商信息、价格信息等的支持，例如该类材料近期采购供应商资料，近期采购价格信息、最近平均采购价格信息等。
2、向供应商发布招标信息。
对于公司集中采购物资、项目部大宗招标采购物资，通过网络形式由公司本级向供应商发布招标信息，采用类似供应商价格信息收集的方式，由供应商填写系统规定的投标书，参与招投标，并可将招投标信息收集、整理，计算资金节约情况。
3、物资采购合同的编制。
内建合同模扳，包括物资采购合同、物资租赁合同、商砼采购合同等不同类型，涉及合同编号、合同条款、供需双方的信息等。
4、价格预警
提供价格预警机制，当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、近期最低采购价格、平均价格时，自动预警。
5、物资采购合同的网上评审(暂不实现)。
按照公司物资采购合同评审流程进行。
6、物资采购合同的打印、存档。
物资采购合同文本、物资采购合同评审表、供方调查表、合格供方申报表、重点施加影响单位安全和环境管理协议、材抖供方安全和环保调查函、招标情况汇总表等打印、存档。
7、物资采购合同台帐。
由泛普系统自动生成包括合同明细表、合同执行情况、合同履约情况。
8、物资采购合同中数据的收集、汇总、查询。
合同中供应商信息、价格信息、合同条款信息、物资验收标准信息等的收集、汇总、查询。