一、整个系统的需求
(1)项目经理应该知道他们在何时应该负责什么项目工作，并且知道被期望干什么。譬如，测试经理应该知道特定项目要准备何时进行测试;项目经理能够说出测试是成功还是失败，以及原因何在。对每个项目而言，公司应该了解项目的进度，即项目进展到什么阶段，是否能预期完成，或者要推迟多久才能完成;公司也应该具有项目的阶段历史，哪个项目通过测试，以及何时通过。
(2)公司应该知道项目的哪些工件已经完成，他们跟踪负责需求、架构、部署的文档项目经理，而且还应该知道项目类型以及是谁启动它。
(3)由于安全原因，公司要求输入用户名以及口令来登录。每个用户有特定的角色，例如开发经理。项目的状态必须分配到角色而非用户账户，以便一旦有人离开公司，其他具有相同角色的人员也可以处理该项目。
(4)公司中有很多员工都可能工作于同一个项目之下，例如，有三个角色都是项目经理角色，而且工作于同一个项目之下，所以三人都可以看到同一个项目。用户应该可以看到当前正等待他们关注和处理的项目，以及其他项目。另外还有一个上级经理的角色，他可以看到所有的项目，但是不能修改它们。
二、公司的需求
(1)提供基于用户名和口令的登录。
(2)将每个用户关联到角色。
(3)支持具有特定状态的项目。
(4)提供等待特定角色审批或者拒绝的项目列表。
(5)允许用户批准或者拒绝那些等待他们处理的项目。
(6)允许用户查看所有项目。
(7)允许用户查看和操作项目细节信息，比如项目进度如何，是否提前完成，或者延迟完成，估计完成时间，以及对该项目已经完成的工件类型。
(8)对给定的项目，提供前面所进行过的审批或者拒绝的历史。
项目管理系统平台应用价值;
建立起了全省(市)统一项目管理的平台。
加强了项目的执行过程管控，使项目在开展过程更加客观和可控、管理更加精细。
规范了项目管理体系，将管理制度固化在系统中，降低了人为因素影响，管理规范自然而然融入到项目工作中，提高工作的规范性。
项目整个过程变的更加透明，管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同情况、欠费情况、文档情况等)。
加强了文档管理和协同管理，实现了客户经理、支撑经理及管理人员的协同，提高了工作效率和质量。