一个单位项目核算的种类可能多种多样，比如说，在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……，为此应允许企业定义多个种类的项目核算，因此，可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，我们还可以对这些项目进行分类管理。以建筑施工企业为例，在建筑行业财务管理软件中可以按以下步骤定义项目：
设置科目：在[会计科目设置]功能中执行。如对工程施工-合同成本、工程施工-合同毛利、工程结算等科目及其下级科目设置项目核算的辅助账类。(工程施工-合同成本下，人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包成本、间接费用等明细科目均设置项目核算)
定义项目大类：在[项目目录定义]功能中定义。如增加工程施工项目等项目大类。
指定核算科目：在[项目目录定义]功能中指定。如将工程施工-合同成本、工程施工-合同毛利、工程结算等科目指定为工程施工项目大类的科目。
定义项目分类及项目：如工程施工的项目大类下的明细项目及分类。比如土建工程、安装工程、装修装饰工程、综合工程等
“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，以及项目目录。
项目目录即为具体的成本核算对象，比如XX土建工程合同。
一、建筑施工单位财务软件具体会计处理：
工程施工过程所发生的直接成本费用通过“工程施工——合同成本”科目核算。该科目根据施工项目确定成本核算对象，进行辅助核算，按照成本项目进行辅助明细核算。
一般以独立的工程合同所确定的项目为成本核算对象;在同一施工现场、同一项目部管理、工程开工、竣工时间相差不大的条件下，手工会计下也可将两个或多个工程项目合并确定为成本核算对象。成本项目主要包括：人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包工程费用，间接费用等。
工程施工过程中所发生的间接费用一般通过“施工间接费用”科目核算。如有多个项目，应在项目间进行分配。
二、主要会计分录：
1.材料费
领用的自购材料，根据领料单或出库单等单据，计入合同成本中的材料费
借：工程施工—合同成本——材料费
贷：原材料
2.人工费
根据工资清单，所发生的工资和计提的福利费等费用计入合同成本中的人工费
借：工程施工—合同成本——人工费
贷：应付职工薪酬
3.分包工程费用
(1)预付工程款
根据合同协议约定支付的预付款应计入“应付账款——应付分包款”科目
借：应付账款——应付分包款 (供应商往来 挂往来单位)
贷：银行存款