软件的出现的本意就是放不数据的维护和管理，在项目管理中，数据的产生不可避免，数据的庞大极为的常见，数据直接的联系紧密也不可分割，笼统的记录这些数据必然会给统计和维护带来更大的麻烦。
计算机的兴起解决了很多数据的处理问题，大数据的时代虽然已经到来，但是在大数据来临前我们就已经预见了这个问题并且找出了相应的解决方案。工程项目看似管理复杂，实际上和庞大的信息数据相比，这些并不算什么。因此，软件的出现能够很好解决这个问题，而工程项目管理软件就是这样诞生的。
工程项目管理软件的实用性强，操作简便，这是传承于软件开发的本意。一台软件的出现，不仅是要美观，界面的操作简易性也是重点。工程项目管理软件基础了软件开发的优点，使得它易用性特别强，管理数据更简单。
工程管理协同系统是泛普软件开发有限公司为了满足工程企业大型基建财经及工程管理信息化的要求，基于Oracle大型企业级ERP环境开发的应用于基建项目全过程、全方位协同管理的信息系统，系统设计满足集团与电厂多级管理需求期过渡的要求。主要功能是对基建工程项目的资金流、物流、信息流进行综合控制和管理。
该系统涵盖了大型基建工程管理的下列需求：系统管理、概算管理、合同管理、物资管理、作业管理、进度管理、质量管理、安全管理、费用台帐、竣工决算、资产移交。同时利用工作流技术，实现业务处理的电子流程化，系统还具备与财务管理软件以及项目管理软件的接口。该系统所处理的业务，分布在基建期的各主要部门：工程部、计划部、供应部、财务部、质量部、安检部，还有外部的各种服务供应商：建筑安装公司、规划设计公司、监理公司、设备材料制造公司等。
系统特点
◆ 基于Oracle大型企业级数据库平台，实现统一数据建模;
◆ 基于Oracle ERP的完善的权限设置与控制体系;
◆ 插件式功能结构，具有良好的可扩展性;
◆ Browser/Server 方式，实现了异地办公，同时易于安装和维护;
◆ 任务单元与角色配置，个性化菜单和数据显示方式;
◆ 广泛采用弹性域，使软件便于快速满足用户差异需求;
◆ 具有强大的附件功能，任一业务模块、任一表单都可挂接附件;
◆ 采用Oracle9iAS Discoverer技术，具有强大的查询分析功能;
◆ 软件结构设计、编码规则等满足集团化管理的需要;
◆ 具有业务原始档案信息管理功能;
◆ 强大的历史版本控制功能，通过版本管理，保留所有的信息修改记录;
◆ 流程管理完全按用户的业务流程开发，体现不同企业的不同管理方法;具有灵活性;
◆ 与P3、核算等多种软件配有接口设计，真正实现了集团化信息管理的解决方案;
◆ 强大的工作流设置和管理：从统计管理软件向真正的管理控制软件的飞跃;从部门级软件(信息孤岛)到企业级软件(数据充分共享)的飞跃。