泛普软件认为一个小型项目进度管理软件是建立在协同平台基础之上的，它不仅为项目管理部和项目经理所使用，所有项目干系人都可以使用这同一个平台。项目成员利用它做项目交流、项目日志、项目汇报、个人计划等;项目经理可以使用它做项目计划、任务分派、工作指导，做进度与成本控制;项目管理部可以使用它对多个项目的进度、成本、质量和风险进行综合分析和管理;财务部门使用它统计分析项目的各项费用支出，计算项目的实时成本，预算项目的资金需求;采购部门可以使用它进行项目采购控制;人力部门可以使用它评估各项目成员的贡献与技能;高层管理通过它了解项目的全面情况等等。对项目的各个要素与过程进行了有效控制，就可以保障项目的成功
一、立足长远
信息化是一个渐进的过程，不能贪大求全、照抄照搬，而应结合企业实际逐步完善。
二、要舍得投入
信息化是一个长期的系统工程。需要投入一定的人力、物力、财力;需要协调各方面的关系，理顺业务流程;短期内不可能做到很完善，也不能达到立竿见影的效果。这一切，都需要有领导的重视才有可能坚持下去。
三 进行统一规划，理顺业务流程
这其中有个重要的思路，那就是数学中的反向推导，也就是我们希望得到什么结果，就反向去寻找需要什么样的条件。以投标过程为例来说明如何运用信息技术来提高效率：
1. 拿到图纸以后，要进行工程量计算。
①涉及软件：工程量计算软件、钢筋计算软件
②输出：工程量(可以导出为Excel表格，也可以导出定额数据库，直接为套价软件运用)。
2. 套价
①涉及软件：如清单计价专家，可以从斯维尔三维算量中直接导入数据;
②需要数据：a工程量。b材料价格→材料价格信息库(企业自建或参考信息价)、市场询价→供应商目录。c企业定额(人工、材料的实际消耗水平和先进水平;措施项目的实际消耗;各类型工程造价的参考数据)。
③输出：工程造价，包括人工、材料等各项资源的用量(可输出定额或清单表格、Excel表格)。
3.商务标
①涉及软件：专业标书制作软件或Word。
②需要数据：工程造价(企业实际消耗)、证照及业绩资料、近三年财务报表、类似工程合同。