一、进销存软件对企业的重要性

在企业的日常运营中，采购、销售和库存管理是非常关键的环节。想象一下，一家小型零售商店，如果没有一个好的管理方式，老板可能连自己店里有多少货、进了多少新货、卖出去多少都不清楚。这时候，进销存软件就能派上大用场了。它就像是企业的一个智能管家，能把采购、销售和库存这三个环节管理得井井有条，让企业运营更加高效。

二、进销存软件能为企业做什么

采购管理

企业在采购商品时，需要考虑很多因素，比如采购的数量、价格、供应商等。进销存软件可以帮助企业做好采购计划。例如，根据以往的销售数据和库存情况，软件可以预测出未来一段时间内需要采购的商品数量。它还能记录供应商的信息，方便企业对比不同供应商的价格和服务，选择最合适的供应商。这样一来，企业就能避免盲目采购，降低采购成本。

销售管理

对于销售环节，进销存软件可以帮助企业更好地管理客户信息和销售订单。它可以记录每个客户的购买历史、偏好等信息，企业可以根据这些信息进行精准营销。比如，一家服装店通过软件了解到某个客户经常购买运动风格的服装，当有新的运动服装到货时，就可以及时通知这位客户。软件还能实时跟踪销售订单的状态，从订单生成到发货、收款等各个环节都能一目了然，提高销售效率。

库存管理

库存管理是企业运营中的一个难点。库存过多会占用大量资金，增加仓储成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。进销存软件可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存数量低于设定的预警值时，软件会自动提醒企业及时补货。比如，一家超市的某款饮料库存快没了，软件会及时通知采购人员补货，避免出现缺货的情况。软件还能对库存商品进行分类管理，方便企业查找和盘点。

财务管理

进销存软件还能和财务管理结合起来。它可以记录采购和销售过程中的资金往来，生成财务报表。企业可以通过这些报表了解自己的收支情况、利润情况等。例如，企业老板可以随时查看某个月的销售利润报表，分析哪些商品的利润高，哪些商品需要调整价格或减少库存。这样就能更好地掌握企业的财务状况，做出合理的决策。

三、8款热门的进销存管理系统推荐

建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存管理系统，特别适合各类中小企业。它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。在采购管理方面，它可以根据企业的销售数据和库存情况，精准地生成采购计划，帮助企业降低采购成本。在库存管理上，实时监控库存数量，设置灵活的库存预警，避免企业出现库存积压或缺货的情况。比如，一家小型加工厂使用建米软件后，库存周转率提高了30%，大大提高了企业的资金使用效率。

用友商贸通

用友是国内知名的软件厂商，用友商贸通在进销存管理领域也有很高的知名度。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。而且它可以和用友的其他财务软件进行集成，实现数据的无缝对接。对于一些已经使用用友财务软件的企业来说，选择用友商贸通可以更好地实现企业的信息化管理。

金蝶智慧记

金蝶智慧记是一款免费的进销存软件，对于一些小型企业和个体工商户来说是一个不错的选择。它的功能虽然相对简单，但基本能满足日常的进销存管理需求。比如，它可以记录商品的进货、销售和库存情况，生成简单的报表。而且它的操作非常方便，只需要简单的几步就能完成数据的录入和查询。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版在中小企业中应用广泛。它的特点是功能丰富，操作灵活。可以根据企业的不同需求进行个性化设置，比如设置不同的价格体系、权限管理等。它还提供了丰富的报表分析功能，企业可以通过这些报表了解自己的经营状况，做出合理的决策。

速达3000

速达3000是一款综合性的进销存管理软件，它不仅可以管理企业的采购、销售和库存，还可以进行生产管理和财务管理。对于一些生产型企业来说，速达3000可以实现从原材料采购到产品销售的全过程管理。它的操作相对复杂一些，但功能也更加全面。

百胜软件

百胜软件主要针对零售行业，它可以帮助零售企业实现商品的进销存管理、会员管理、促销管理等。它的优势在于对零售行业的业务流程有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。比如，一家连锁超市使用百胜软件后，可以实现各个门店的库存实时共享，提高了库存的管理效率。

秦丝生意通

秦丝生意通是一款基于移动互联网的进销存软件，适合批发、零售等行业。它的最大特点是可以通过手机APP进行操作，非常方便。企业老板可以随时随地查看企业的经营数据，进行业务处理。比如，老板在外出差时，也能通过手机APP查看库存情况，处理销售订单。

易订货

易订货主要侧重于销售管理，它可以帮助企业实现线上订货、销售管理等功能。它可以和企业的微信公众号、小程序等进行集成，方便客户下单。对于一些销售渠道比较多的企业来说，易订货可以提高销售效率，降低销售成本。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件

企业规模

不同规模的企业对进销存软件的需求不同。小型企业可能只需要一些基本的功能，操作简单、价格便宜的软件就可以满足需求。而大型企业则需要功能更加全面、能够进行复杂业务处理的软件。比如，一家小型便利店选择金蝶智慧记这样的免费软件就可以了；而一家大型的连锁超市则需要像用友商贸通这样功能强大的软件。

行业特点

不同行业的业务流程有很大的差异，所以选择进销存软件时要考虑行业特点。比如，零售行业需要有会员管理、促销管理等功能；生产型企业需要有生产管理、物料需求计划等功能。像零售行业可以选择百胜软件，生产型企业可以选择速达3000。

软件价格

软件价格也是企业需要考虑的一个因素。有些软件是免费的，有些软件则需要支付一定的费用。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。价格不是唯一的因素，还要考虑软件的功能和服务质量。

软件的易用性和售后服务

软件的易用性很重要，如果软件操作复杂，员工需要花费很长时间来学习和使用，会影响工作效率。软件的售后服务也很关键。当企业在使用软件过程中遇到问题时，能够及时得到软件厂商的帮助和支持。

进销存软件对于企业的运营和发展非常重要。企业在选择进销存软件时，要根据自己的实际情况进行综合考虑，选择一款适合自己的软件，让企业的运营更加高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小型企业有啥好处？

我听说很多小型企业都在考虑用进销存软件，我就想知道这玩意儿对小公司到底能有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：小型企业人手往往比较少，传统的手工记录进销存数据很费时间和精力。有了进销存软件，像入库、出库这些操作都能快速记录，自动生成各种报表，大大节省了人力和时间。

精准库存管理：小公司资金有限，库存积压或者缺货都会影响生意。进销存软件能实时监控库存数量，让老板清楚知道每种商品的库存情况，及时补货或者促销，避免损失。

优化销售策略：通过软件分析销售数据，能了解哪些商品畅销，哪些滞销。这样就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品，还能针对不同商品制定不同的促销活动。

提升客户满意度：软件可以记录客户的购买信息和偏好，方便企业为客户提供个性化的服务。比如在客户生日或者节日时，给他们发送专属的优惠信息，增加客户的忠诚度。建米软件在这些方面表现就很不错，能帮助小型企业很好地实现这些功能。

二、如何选择适合自己企业的进销存软件？

朋友说现在市场上的进销存软件太多了，都挑花眼了，我就想知道该咋选适合自己企业的呢。

功能需求：不同企业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售企业可能更注重销售管理和会员管理，而生产企业可能需要生产管理和物料需求计划功能。所以要先明确自己企业的核心需求，再去选择软件。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。建米软件就以其简洁易用的界面受到很多企业的青睐。

稳定性和安全性：企业的进销存数据非常重要，软件必须稳定可靠，不能经常出现故障。要保证数据的安全性，防止数据泄露。

性价比：要综合考虑软件的价格和功能。不要只图便宜选功能不全的软件，也不要盲目追求高价软件。要找到性价比高的产品，既能满足企业需求，又不会花费太多成本。

三、进销存软件能和其他办公软件集成吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他办公软件集成呢，这样用起来可能会更方便。

和财务软件集成：可以实现进销存数据和财务数据的无缝对接。比如销售数据自动同步到财务软件中，方便财务人员进行账务处理，减少手工录入的错误。

和 CRM 软件集成：将客户信息和销售数据共享，让销售团队更好地了解客户需求，提供更优质的服务。也能让企业更好地管理客户关系。

和生产管理软件集成：对于生产企业来说，能实现生产计划和进销存数据的协同。根据库存情况合理安排生产，避免库存积压或者生产不足。

和电商平台集成：如果企业有电商业务，和电商平台集成后，能自动同步订单信息、库存信息等，提高订单处理效率。建米软件支持和多种办公软件集成，能为企业提供更全面的解决方案。

四、使用进销存软件后企业管理会有哪些变化？

假如企业用了进销存软件，我就想知道企业管理会有啥变化呢。

管理流程更规范：软件会按照预设的流程进行操作，规范了企业的进销存管理流程。比如入库必须先有采购订单，出库必须有销售订单，避免了随意操作。

决策更科学：通过软件提供的数据分析功能，企业管理者能更准确地了解企业的经营状况，做出更科学的决策。比如根据销售数据决定是否扩大生产规模。

部门协作更顺畅：各部门之间可以通过软件共享数据，提高了沟通效率。比如销售部门能及时了解库存情况，向客户准确承诺交货时间。

成本控制更有效：能实时监控库存成本、采购成本等，及时发现成本异常情况并采取措施。减少了人力成本和库存积压成本。建米软件能助力企业更好地实现这些管理上的变化。