一、进销存系统是什么

其实，进销存系统就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的系统，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等环节，每一步都能提供详尽准确的数据。比如说，一家小超市，每天要进货、卖货，还要盘点库存，要是靠人工记录，很容易出错和遗漏。但要是有了进销存系统，这些工作就变得轻松多了。

二、进销存系统能带来的效益

提高工作效率

传统的手工记录和管理方式，不仅繁琐，还容易出错。有了进销存系统，数据录入、查询、统计等工作都可以通过系统快速完成。举个例子，一家服装店，以前盘点库存可能需要好几个人花上一整天的时间，而且还可能会出现误差。使用了进销存系统后，只需要一个人在电脑前操作，几个小时就能准确完成盘点工作，大大节省了时间和人力成本。

精准库存管理

库存管理是企业经营中的重要环节。进销存系统可以实时监控库存数量，当库存达到预警值时，系统会自动提醒补货。比如一家文具店，通过系统可以清楚地知道每种文具的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。像某款热门的中性笔，当库存数量接近设定的最低值时，系统就会发出提醒，店主可以及时补货，保证商品的正常销售。

优化销售策略

系统可以对销售数据进行分析，帮助企业了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。企业可以根据这些数据调整采购计划和销售策略。比如一家电子产品店，通过分析销售数据发现某款手机销量很好，而另一款平板电脑销量不佳。那么就可以增加畅销手机的进货量，同时对滞销的平板电脑进行促销活动，如打折、赠送礼品等，以提高销售额。

加强财务管理

进销存系统可以记录每一笔业务的收支情况，方便企业进行财务管理。企业可以清楚地知道每一笔钱的去向，以及每个时间段的盈利情况。比如一家小型加工厂，通过系统可以实时查看原材料采购成本、生产费用、销售利润等，从而更好地控制成本，提高经济效益。

三、进销存系统的功能详解

采购管理功能

采购管理功能可以帮助企业实现采购流程的自动化。包括采购订单的生成、审批、跟踪，以及供应商的管理等。比如一家餐厅，当库存中的食材快用完时，系统可以自动生成采购订单，发送给供应商。餐厅可以在系统中对供应商的信誉、价格、交货时间等进行评估，选择最合适的供应商。

销售管理功能

销售管理功能可以处理销售订单、发货、收款等业务。系统可以记录客户信息、销售历史，方便企业进行客户关系管理。比如一家电商企业，当客户下单后，系统可以自动生成销售订单，安排发货，并跟踪物流信息。系统可以根据客户的购买历史，为客户提供个性化的推荐和服务。

库存管理功能

库存管理功能是进销存系统的核心功能之一。它可以实时监控库存数量、位置、状态等信息，支持库存盘点、调拨、报损等操作。比如一家仓库，管理员可以通过系统随时查看每个货架上的商品数量和位置，当需要进行库存盘点时，只需要扫描商品条码，系统就可以自动记录盘点结果，并与系统中的库存数据进行比对，发现差异及时处理。

报表分析功能

报表分析功能可以生成各种统计报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。企业可以通过这些报表了解业务情况，为决策提供依据。比如一家连锁超市，总部可以通过系统生成各个门店的销售报表，分析每个门店的销售业绩、商品销售结构等，从而制定合理的营销策略和采购计划。

四、五款进销存系统推荐

建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存系统，它可以很好地满足企业的各种需求。比如在库存管理方面，它能实时精准地掌握库存动态，避免库存积压或缺货的情况发生。对于一些业务流程复杂的企业来说，建米软件可以对采购、销售、库存等环节进行全面管理，提高工作效率。而且它的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。

用友商贸通

用友商贸通适用于各类商贸企业。它具有采购管理、销售管理、库存管理等基本功能，还可以进行财务核算。它的优势在于与用友的财务软件可以无缝对接，方便企业进行财务管理。比如一家小型贸易公司，使用用友商贸通可以实现业务数据和财务数据的一体化管理，提高工作效率和数据准确性。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云进销存软件，具有移动办公的特点。企业员工可以通过手机、平板等设备随时随地进行业务操作。比如一家服装连锁店的店长，在外出时也可以通过手机查看店铺的库存情况、处理销售订单等。而且金蝶精斗云还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业了解业务情况。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款老牌的进销存软件，功能比较全面。它的操作简单，容易上手，适合中小企业使用。比如一家小超市，使用管家婆辉煌版可以轻松管理商品的进货、销售和库存，还可以进行会员管理、促销活动设置等。

速达3000

速达3000可以实现采购、销售、库存、财务等一体化管理。它的价格相对较低，性价比高。对于一些预算有限的企业来说是一个不错的选择。比如一家小型加工厂，使用速达3000可以在不增加太多成本的情况下，实现企业的信息化管理。

以上就是关于进销存系统能带来的效益、功能详解以及五款推荐软件的介绍，希望能帮助企业选择适合自己的进销存系统，提高企业的管理水平和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿对小店铺到底有没有必要呢。下面来详细说说。

节省人力成本：小店铺一般人手比较少，使用进销存系统可以自动记录进货、销售和库存情况，减少人工记录的工作量，一个人就能轻松搞定这些繁琐的事务，不用再专门雇人来做统计工作啦。

精准掌握库存：小店铺空间有限，库存积压或者缺货都会影响生意。有了进销存系统，能实时看到库存数量，什么时候该进货，进多少货，心里都有数，避免了盲目进货导致的资金浪费。

分析销售数据：通过系统可以了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如建米软件的进销存系统，能生成详细的销售报表，小老板们可以根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

提升顾客满意度：当顾客询问商品是否有货时，老板能快速通过系统查询到准确信息，及时给顾客答复。如果有货可以快速拿货，节省顾客等待时间；如果没货也能告知顾客大概补货时间，让顾客感受到专业和贴心的服务。

便于管理会员：小店铺也可以发展自己的会员，进销存系统可以记录会员的消费信息和偏好。比如会员买过什么商品，消费了多少钱，老板可以根据这些信息给会员提供个性化的优惠和服务，增加会员的忠诚度。

二、进销存系统能和电商平台对接吗？

朋友说现在很多做电商的都在考虑用进销存系统，我就好奇这系统能不能和电商平台对接呢。下面来具体分析一下。

实现数据同步：如果进销存系统能和电商平台对接，那么电商平台上的订单信息可以自动同步到进销存系统中。这样一来，仓库人员可以直接根据系统里的订单进行配货发货，提高了工作效率，也减少了人工录入订单信息可能出现的错误。

库存实时更新：电商平台上的商品库存和实际仓库库存要保持一致，不然会出现超卖的情况。对接后，当电商平台有订单成交，库存会实时在进销存系统中更新，同时系统也会把更新后的库存信息反馈到电商平台，让顾客看到准确的库存数量。

物流信息跟踪：可以在进销存系统中关联物流信息，当商品发货后，系统能自动获取物流单号和物流状态，并同步到电商平台上，让顾客随时了解商品的运输情况，提升顾客的购物体验。

多平台统一管理：有些商家可能在多个电商平台都有店铺，通过与进销存系统对接，可以实现多平台订单和库存的统一管理。比如建米软件的进销存系统就支持多平台对接，方便商家一站式管理所有业务。

数据分析更全面：对接后可以整合电商平台和进销存系统的数据，进行更全面的数据分析。了解不同电商平台的销售情况、顾客来源等，为商家制定营销策略提供有力依据。

三、进销存系统的操作复杂吗？

我想知道很多人担心进销存系统操作复杂，不敢轻易尝试，真的有那么难吗？下面来一探究竟。

界面设计友好：现在很多进销存系统都注重用户体验，界面设计得简洁明了。就像建米软件的进销存系统，菜单布局合理，功能按钮一目了然，即使是没有什么电脑操作经验的人，也能很快找到自己需要的功能。

操作流程简单：进货、销售、库存管理等操作流程都被简化了。比如进货时，只需要输入商品名称、数量、价格等基本信息，系统会自动记录和计算，不需要进行复杂的公式运算和数据处理。

提供教程和培训：正规的进销存系统供应商都会为用户提供详细的操作教程和培训服务。可以通过在线视频教程、文档说明等方式学习系统的使用方法，也可以参加供应商组织的线下培训课程，快速掌握系统操作技巧。

支持快捷键操作：为了提高操作效率，一些系统还支持快捷键操作。比如在录入商品信息时，使用快捷键可以快速完成保存、查询等操作，就像我们使用办公软件一样方便。

可定制化操作：不同企业的业务流程可能有所不同，一些进销存系统支持定制化操作。企业可以根据自己的实际需求，对系统的操作流程和界面进行个性化设置，让系统更贴合自己的使用习惯。

四、进销存系统的价格贵吗？

朋友推荐我用进销存系统，但我担心价格太贵，我就想知道这系统价格到底怎么样呢。下面来详细说说。

不同功能价格不同：进销存系统的功能有简单和复杂之分。功能简单的系统，可能只具备基本的进货、销售和库存管理功能，价格相对较低。而功能复杂的系统，比如还包含财务管理、客户关系管理等功能，价格会高一些。像建米软件就有不同功能版本可供选择，企业可以根据自己的需求来挑选合适的版本，控制成本。

按用户数量收费：有些系统是按照使用的用户数量来收费的。如果企业使用系统的人数较少，费用就相对较低；如果使用人数较多，费用会相应增加。企业可以根据实际使用人数来合理安排，避免不必要的费用支出。

部署方式影响价格：系统的部署方式有本地部署和云端部署。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，还需要专业人员进行维护，前期投入成本较高。而云端部署则不需要企业购买硬件设备，只需要按年或按月支付使用费用，成本相对较低。

服务和售后费用：除了系统本身的价格，还需要考虑服务和售后费用。一些供应商会提供免费的技术支持和软件升级服务，而有些则需要额外收费。在选择系统时，要了解清楚服务和售后的具体内容和费用，确保在使用过程中遇到问题能得到及时解决。

长期效益考虑：虽然购买进销存系统需要一定的费用，但从长期来看，它能为企业带来很多效益。比如提高工作效率、减少库存积压、增加销售额等。这些效益带来的收益往往会超过系统的购买成本，所以不能只看眼前的价格，还要考虑长期的投资回报率。