一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业生产经营中进货、销售、存储等环节进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有大量的商品进货，也有很多商品被顾客买走，仓库里的商品数量也在不断变化。如果没有一个有效的管理系统，你很难清楚地知道每种商品还剩多少，什么时候该进货，进多少合适。而进销存系统就能帮你解决这些问题，它可以实时记录商品的进出情况，让你对库存一目了然，还能根据销售数据进行分析，给你进货提供参考。

二、选择进销存系统的要点

功能完整性：一个好的进销存系统应该具备基本的进货管理、销售管理、库存管理功能。比如进货管理要能记录进货的数量、价格、供应商等信息；销售管理要能处理订单、开具发票、统计销售额等；库存管理要能实时更新库存数量，进行库存预警。举个例子，如果你经营一家服装店，系统要能记录每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价、销售价等信息，这样你才能清楚地知道每件衣服的利润情况。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，最好是不需要太多的培训就能上手。对于一些小型企业或者个体经营者来说，他们可能没有太多的时间和精力去学习复杂的系统操作。比如系统的界面要简洁明了，菜单和按钮的设置要符合用户的操作习惯，能够快速找到自己需要的功能。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，如客户信息、进货价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。系统要具备完善的数据安全保护措施，比如数据加密、备份恢复、访问权限控制等。

性价比：在选择系统时，要考虑系统的价格和它所提供的功能是否匹配。并不是价格越高的系统就越好，要根据自己企业的规模和实际需求来选择。比如一些小型企业可能不需要太复杂的功能，选择一款价格适中、功能实用的系统就可以了。

三、2024年市场上好用的进销存系统排行榜

第一名：建米软件：这是一款非常受欢迎的进销存系统，它的功能十分强大。对于很多中小微企业来说，它就像是一个得力的助手。比如在库存管理方面，它可以实时精准地监控库存数量，当库存低于设定的安全值时，会及时发出预警，提醒企业及时进货。在销售管理上，它能快速处理订单，生成详细的销售报表，让企业清楚地了解销售情况。而且，它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。对于一些企业担心的数据安全问题，建米软件也有完善的解决方案，采用了先进的数据加密技术，确保企业数据的安全。如果你的企业正在寻找一款功能全面、操作简单、性价比高的进销存系统，不妨试试建米软件。

第二名：用友商贸通：用友是国内知名的企业管理软件提供商，商贸通是它专门为商贸企业打造的进销存系统。它具有丰富的功能模块，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的优势在于与财务系统的集成度高，可以实现业务数据和财务数据的无缝对接，方便企业进行财务管理。比如企业在进行销售业务时，系统可以自动生成相应的财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了工作效率。它的价格相对较高，更适合一些规模较大、对财务管理要求较高的企业。

第三名：金蝶精斗云：金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存系统，它的最大特点就是灵活性高。企业可以根据自己的需求选择不同的功能模块，按需付费。而且，它支持多端使用，企业员工可以通过手机、平板等设备随时随地访问系统，进行业务操作。比如企业的销售人员在外出拜访客户时，就可以通过手机查看库存情况，及时处理订单。它还提供了丰富的数据分析功能，企业可以通过这些数据了解市场需求和销售趋势，为企业的决策提供依据。由于它是基于云计算的系统，对网络环境要求较高，如果网络不稳定，可能会影响使用体验。

第四名：管家婆辉煌版：管家婆辉煌版在中小企业中拥有广泛的用户群体。它的操作简单，容易上手，功能也比较实用。它可以帮助企业管理采购、销售、库存等业务，还能生成各种报表，让企业管理者了解企业的经营状况。比如它可以生成商品销售排行榜，让企业知道哪些商品最受欢迎，从而调整进货策略。它的功能相对来说没有一些大型系统那么全面，对于一些对功能要求较高的大型企业来说，可能不太适用。

四、不同规模企业如何选择进销存系统

小型企业：对于小型企业来说，成本是一个重要的考虑因素。他们可能不需要太复杂的功能，更注重系统的操作便捷性和性价比。像管家婆辉煌版就比较适合，它的价格相对较低，操作简单，能满足小型企业基本的进销存管理需求。建米软件也是一个不错的选择，它功能全面且价格合理，还能根据企业的发展进行功能扩展。

中型企业：中型企业的业务规模相对较大，对系统的功能和数据处理能力有更高的要求。用友商贸通和金蝶精斗云都可以考虑。用友商贸通与财务系统的集成度高，适合对财务管理要求较高的企业；金蝶精斗云灵活性高，支持多端使用，方便企业员工随时随地办公。

大型企业：大型企业的业务复杂，数据量大，需要一款功能强大、稳定性高的系统。建米软件也能满足大型企业的需求，它可以根据企业的定制化需求进行开发，提供个性化的解决方案。一些大型企业也会选择一些定制化开发的系统，但定制化开发的成本较高，开发周期也较长。

五、使用进销存系统的好处

提高工作效率：使用进销存系统可以减少人工操作，提高工作效率。比如在传统的手工管理模式下，员工需要手动记录进货、销售和库存数据，不仅容易出错，而且效率低下。而使用系统后，这些数据可以自动录入和处理，大大节省了时间和精力。

降低成本：通过系统的库存管理功能，企业可以合理控制库存数量，避免库存积压和缺货现象的发生。库存积压会占用企业的资金，增加仓储成本；缺货则会影响企业的销售业绩。通过系统的数据分析功能，企业还可以优化采购和销售策略，降低采购成本和销售成本。

提升决策准确性：系统可以生成各种详细的报表和数据分析，企业管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，发现问题和潜在的机会。比如通过销售报表，管理者可以知道哪些产品销售好，哪些产品销售不好，从而调整产品结构和营销策略。

选择一款适合自己企业的进销存系统非常重要。企业要根据自己的实际情况，综合考虑系统的功能、操作、安全、性价比等因素，在众多的系统中挑选出最适合自己的那一款。希望以上介绍能帮助企业在选择进销存系统时做出更明智的决策。

常见用户关注的问题：

一、市场上好用的进销存有哪些特点？

我听说好多做生意的朋友都在找好用的进销存系统，我就想知道这些好用的进销存有啥特点呢。其实啊，一款好用的进销存系统能给生意带来不少便利呢。

操作便捷：好用的进销存系统操作得简单易懂，就像咱用手机软件一样顺手。不管是年轻人还是年纪大点儿的，稍微学学就能上手，这样员工培训起来也轻松，能节省不少时间和精力。

功能全面：它得涵盖采购、销售、库存管理等各个环节。采购的时候能方便下单、跟踪订单；销售时能快速开单、统计业绩；库存管理能实时更新数量、预警缺货，这样生意才能有条不紊地进行。

数据准确：数据可是做生意的关键，准确的数据能让我们做出正确的决策。好用的进销存系统得保证数据录入准确，计算精准，像库存数量、成本核算这些都不能出错。

安全性高：我们的生意数据都在里面，安全可不能马虎。系统得有可靠的安全防护机制，防止数据泄露、被篡改，这样我们才能放心使用。

可扩展性强：随着生意越做越大，对系统的需求也会变多。好用的进销存系统应该能方便地添加新功能、对接其他软件，适应企业的发展变化。建米软件在这方面就做得不错，能根据企业不同阶段的需求进行灵活扩展。

二、2024年进销存系统更新了哪些功能？

朋友说现在的软件更新换代可快了，我就想知道2024年进销存系统都更新了啥功能。感觉肯定有不少新东西能让我们的生意更好做。

智能化数据分析：现在的系统能对大量的进销存数据进行智能分析，给出各种图表和报表。比如分析哪些商品畅销、哪些滞销，什么时候采购最合适，让我们能更精准地把握市场需求。

移动办公支持：好多老板和员工都经常在外面跑，新的进销存系统支持在手机、平板上操作。不管是在店里、路上还是家里，都能随时查看库存、处理订单，非常方便。

多渠道销售整合：现在生意渠道越来越多，线上线下都有。新系统能把各个渠道的销售数据整合在一起，统一管理库存和订单，避免出现数据不一致的情况。

供应商管理优化：加强了对供应商的管理功能，能记录供应商的信息、交易历史、信誉评级等。这样在选择供应商的时候就能更有依据，还能和优质供应商建立更紧密的合作关系。

财务功能升级：和财务系统的对接更紧密了，能自动生成财务报表，像应收应付账款、成本利润核算等。建米软件在财务功能升级方面也有很多亮点，能让财务管理更轻松。

三、如何选择适合自己的进销存系统？

假如你打算选一款进销存系统，肯定会有点头疼，不知道该怎么选。我就想知道有没有啥好办法能选到适合自己的。

根据企业规模选：小生意和大公司的需求不一样。小店铺可能只需要简单的功能，价格实惠就行；而大企业业务复杂，对系统的功能和稳定性要求就高。建米软件有不同版本，可以满足不同规模企业的需求。

考虑行业特点：不同行业的进销存需求也有差别。比如服装行业要管理颜色、尺码；食品行业要关注保质期。选系统的时候得找能符合自己行业特点的。

看口碑和评价：可以问问同行用的啥系统，听听他们的评价。也可以在网上看看用户的反馈，口碑好的系统一般不会差。

试用体验：很多系统都提供免费试用，我们可以亲自用用看，感受下操作是否方便、功能是否实用。这样能更直观地判断适不适合自己。

关注售后服务：系统使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时帮我们解决。看看系统提供商有没有专业的售后团队，响应速度快不快。

四、使用进销存系统能带来哪些效益？

朋友推荐我用进销存系统，说能带来不少好处，我就想知道到底能带来哪些效益呢。感觉应该能让生意更上一层楼。

提高工作效率：以前手工记录、计算很麻烦，还容易出错。用了进销存系统，很多操作都能自动完成，员工能节省大量时间，工作效率大大提高。

降低成本：能精准管理库存，避免库存积压或缺货。库存积压会占用资金，缺货又会影响销售。合理控制库存就能降低成本，提高资金利用率。

提升客户满意度：系统能快速处理订单、查询库存，及时给客户反馈。客户下单后能及时发货，这样客户体验好，满意度就会提高，还能带来更多回头客。

优化决策：通过系统的数据分析，我们能了解销售趋势、客户需求等信息。根据这些信息做出的决策更科学，能让企业发展得更好。

规范管理流程：进销存系统有一套规范的操作流程，员工按照流程操作，能让企业的管理更规范、更有序。建米软件在规范管理流程方面也有很好的效果，能帮助企业提升整体管理水平。